Privacyverklaring

Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon

KvK nummer: 20170708
Dorpsstraat 62A

4861 AD Chaam

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 24 januari 2024.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Hanneke Willemstein

Dorpsstraat 62A

4861 AD Chaam

Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via het contactformulier op de website, email of telefoon. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens

Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
• Geboortedatum en -plaats
• Geslacht
• Werkgever
• Inhoud van communicatie

Doeleinden

Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact
• Een goede en efficiënte dienstverlening
• Het verrichten van administratieve handelingen
• Verbetering van de dienstverlening
• Informatieverstrekking
• Facturering
• Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen
• Marketing
• Nakoming van wettelijke verplichtingen
• Het voeren van geschillen

Grondslagen

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw overeenkomst, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Persoonsgegevens kunnen verstrekt worden aan derden wanneer Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële doeleinden of goede doelen.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht. Daarnaast bewaren wij gegevens vanwege de accreditatie van de opleidingen en het hiermee samenhangende verstrekken van certificaten. Ook hiervoor gelden wettelijke vereisten.

Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Cookies

Op de website worden cookies gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt.

Eventueel ernstig datalek

In het geval dat een ernstig datalek aan ons wordt gemeld door betrouwbare bronnen, of dat onze organisatie zelf een ernstig datalek ontdekt, zal direct de Autoriteit Persoonsgegevens worden ingelicht. Hierbij geldt de definitie van de Autoriteit Persoonsgegevens van 'ernstig datalek', te vinden op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens. Eventueel zal dit datalek ook worden gemeld bij de betrokkenen echter alleen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht door de Autoriteit Persoonsgegevens. Verder conformeren wij ons aan de Nederlandse wetgeving hieromtrent.

Uw rechten

U heeft het recht om Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon 
Dorpsstraat 62A

4861 AD Chaam

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon laat dit dan aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Hanneke Willemstein – extern vertrouwenspersoon kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

Chaam, 24 januari 2024